邮箱账号能改名吗？员工离职后邮箱怎么处理？

两个问题分别回答：

【账号能否改名】

多数服务商的邮箱账号一经创建就无法直接修改 —— 要调整名称，通常需要删除原账号后重新创建。

所以建议在批量开通前就规范好命名规则，例如：「姓名拼音@公司域名」或「职位缩写@公司域名」。

【离职交接】

付费版一般都提供「离职交接」功能，可以：

① 把离职员工的邮件一键转移给接手同事（避免客户邮件流失）

② 设置自动回复，告知对方新的联系人

③ 回收账号释放席位，减少不必要的席位费用

④ 保留邮件归档（合规要求较高的行业建议开启）

特别提醒：客户资源往往沉淀在邮箱里。开通时就把「邮件归档 + 离职交接」配好，能省掉很多麻烦。